Dossier ponctuel ou « à l'année » ?
Plusieurs pièces sont à fournir au CAJ Molodoï en amont de l’événement, si possible lors du dépôt de projet en Assemblée Générale.
Celles-ci peuvent être restituées à l’issu de l’événement, lors du bilan, mais peuvent aussi être conservées (pour certaines) dans un « dossier à l’année », qui servira pour de futures dates.
ATTENTION !
Les chèques à fournir doivent être émis par le chéquier de l’association.
Aucun chèque personnel ne sera accepté.
Constitution du dossier
Statut de l’association / Enregistrement au Tribunal
Il vous sera demandé de nous fournir une copie des statuts associatifs et/ou le récépissé d’enregistrement au Tribunal d'Instance.
Un chèque de caution ménage
Le chèque, d'un montant de 300 €, correspond au prix demandé par un professionnel pour nettoyer la salle.
En cas de salle rendue non, ou mal nettoyée, ce chèque serait endossé.
Un chèque de « Participation Aux Frais » (PAF)
La participation aux frais correspond aux dépenses courantes de la salle (électricité, eau…) estimées pour un événement.
Ces frais sont estimés comme suit :
- 40 € en semaine,
- 80 € les week-ends et jours fériés,
- Gratuit quand l’entrée est à prix libre ou gratuite.
Assurance / Responsabilité civile et matérielle
Celle-ci doit mentionner le lieu (CAJ Molodoï, 19 rue du Ban de la Roche, 67000 STRASBOURG) et la date de l'événement dans le cas d’un événement unique, ou la période couverte pour un dossier à l’année.
L’attestation d'assurance doit être impérativement transmise au référent au minimum une semaine avant l'événement.
Dans le cas contraire, le CAJ Molodoï se réserve le droit d'annuler la manifestation.
Une autorisation de débit de boisson
Celle-ci doit être demandée au minimum 3 semaines avant l’événement (nous vous conseillons de le faire rapidement).
La demande est à faire en ligne sur le site de la Communauté Urbaine de Strasbourg, via le lien ci-dessous :
Lien direct vers le formulaire de débit de boissons
En cas de prise de la sonorisation
Un chèque de caution sono
Le chèque, d'un montant de 500 €, sera encaissé en cas de détérioration du matériel technique (sonorisation, lumières, vidéoprojecteur).