Plusieurs conditions doivent être réunies pour déposer et présenter un projet en Assemblée Générale :
- Mise à disposition
La salle est mise à disposition, il ne s'agit pas d'une location.
Un don vous sera demandé en retour. Celui-ci peut être :
- Financier : en général 1/3 des bénéfices
- Matériel : Une liste de besoins est mise en ligne sur le site web, il s’agit essentiellement de consommables (produits entretien, outillage, matériel de cuisine, matériaux…) et ponctuellement de besoins plus importants.
- Humain : L’autogestion nécessite l’implication de chacun, l’association peut également, le cas échéant, faire un don humain, par exemple venir aider aux travaux mensuels ou estivaux.
- Être une association
Le dépôt de projet est ouvert UNIQUEMENT aux associations. Une photocopie du récépissé d’inscription au Tribunal sera demandée lors du premier événement.
- Délai
Une date ne peut être demandée qu'au maximum 12 semaines à l'avance à la première AG du mois, et 10 semaines à la seconde AG du mois. Ce délai maximal permet une meilleure réactivité pour la vie associative et évite d'avoir un calendrier à l'année.
- Événement public
Aucun événement privé ne sera accepté par le CAJ Molodoï. L’entrée doit impérativement être ouverte à tous, sans réserve ni condition.
- Prix d’entrée
Le CAJ Molodoï a fixé (et ce depuis l’ouverture du lieu) le prix d’entrée maximum à 8 €.
- Horaires
Des horaires de fermeture doivent être respectés.
Légalement, le débit de boisson finit à 4h du matin. Pour ce qui est de l’accueil du public, le son doit être IMPÉRATIVEMENT coupé à 5h et la salle doit être ENTIÈREMENT évacuée à 5h30 (seuls restent les bénévoles et les membres de l’association).
- Sonorisation / lights
Depuis 2004, le CAJ Molodoï dispose d’un ingénieur son salarié. Cet emploi a pour vocation première de proposer un service de qualité aux associations utilisatrices de la sonorisation.
Deux configurations sont disponibles (vous trouverez le détail complet sur le site internet, rubrique Technique) :
- Petite configuration : 250 € lumières comprises
- Grande configuration : 450 € lumières comprises
Un vidéoprojecteur et un écran peuvent également être mis à disposition sur demande.
- Gobelets
Le CAJ Molodoï dispose de gobelets réutilisables (type « Ecocup ») aux couleurs de la salle.
Ceux-ci sont disponibles sur demande auprès du référent, et seront facturés 1€ par gobelet en cas de non-restitution.